Nummer: 119681

Mitarbeiter*in im Rechnungswesen (m/w/d)

Der AWO Kreisverband Magdeburg e.V. ist ein Verband der freien Wohlfahrtspflege, der sich in verschiedenen sozialen Dienstleistungsbereichen engagiert. Wir sind Mitglied in der Gemeinwohlökonomie und unser oberstes Ziel ist das Wohl von Menschen und Umwelt. Weitere Informationen dazu und die Angebote des AWO Kreisverbandes Magdeburg e.V. sowie der Tochtergesellschaft KITAWO gGmbH können unter: www.awo-kv-magdeburg.de gefunden werden.

Für den Bereich Kinder, Jugend, Familie & Beratung des AWO Kreisverbandes Magdeburg e.V., suchen wir eine engagierte Person für die Verwaltung und das Sekretariat als Krankheitsvertretung für 28 Wochenstunden.

Stellenbeschreibung

Erhaltung und Verbesserung der Wirtschaftlichkeit des Bereiches durch ein zeitnahes, transparentes und aussagefähiges Rechnungswesen und eine effektive Arbeitsablaufgestaltung, dazu gehört unter anderem:

Prüfung und Bearbeitung der Eingangsrechnungen der Erziehungshilfen & Beratungsstellen
Erstellung der Ausgangsrechnungen mit Hilfe von Myneva© und deren selbständige Abstimmung mit den Jugendämtern
Kassenbuchführung und Buchung der Kasse der Erziehungshilfen
Erstellung des jährlichen finanziellen Budgets für die Wohngruppen und Überwachung der Einhaltung der zur Verfügung stehenden Mittel
monatliche Erstellung von Statistiken zur Belegungs- und Personalkapazität
Zuarbeit zur Erstellung des Wirtschaftsplanes und Jahresabschlusses, Erteilung von Auskünften
Anwendung und Einhaltung der gesetzlichen Grundlagen sowie des Datenschutzes
Anlage und Pflege der Stammdaten (Kreditoren und Debitoren)

Reibungslose Organisation/ Verwaltung des Sekretariates, dazu gehört unter anderem:

Sicherstellen der Büroorganisation
ordnungsgemäße Ablage aller Unterlagen und Dokumente
Veranlassen und Beschaffung von: Arbeitsmitteln, EDV, Inventar, Materialbeschaffung
Vorbereitung von Beratungen, Empfangen und Begleitung von Gästen

Kontaktaufnahme

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Sie bringen mit

anerkannter Berufsabschluss im Fachgebiet,

Berufserfahrung in der Buchhaltung, Affinität für Zahlen.

persönliche Merkmale: Genauigkeit, Zuverlässigkeit, eigenverantwortliche und systematische Arbeitsweise, Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen

interessanter Arbeitsplatz mit hohem Maß an Eigenverantwortung und der Möglichkeit eigene Ideen einzubringen und umzusetzen

leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an den TVöD (97% dynamisch) inkl. Jahressonderzahlungen

stetige berufliche Reflexion und Entwicklung durch Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen

Möglichkeit der Nutzung des Jobtickets, D-Ticket Job, Jobradleasing und betrieblicher Altersvorsorge

aufgeschlossenes, großes und herzliches AWO Team

Ihre Vorteile

Betriebsarzt
Flexible Arbeitszeiten
Gute Verkehrsanbindung
Kostenlose Parkplätze
Mitarbeiter*innen-Beteiligung
Mitarbeiter*innen-Events
Mobiles Arbeiten