Nummer: 36163

Verwaltungsmitarbeiter *in (m/w/d)

Die Arbeiterwolfahrt Bezirksverband Schwaben e.V. ist ein Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege. Mit fast 3.000 Mitarbeiter*innen sind wir eines der großen sozialen Dienstleistungsunternehmen in Schwaben. Wir verfügen über eine 90-jährige Tradition in der Betreuung von Senior*innen und sind Träger von 25 Seniorenheimen, in denen über 2.100 ältere Menschen gepflegt, versorgt und betreut werden. Solidarität, Toleranz, Freiheit, Gleichheit und Gerechtigkeit sind die Werte der Arbeiterwohlfahrt und werden bei uns gelebt.

Um unser Team im AWO Seniorenheim Herrenbach zu verstärken, suchen wir in Teilzeit baldmöglichst eine*n

Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)

Stellenbeschreibung

EDV-gestützte Bewohnerverwaltung (Anlage und Pflege der Stammdaten, Bearbeitung von Heimverträgen und Pflegegradänderungen, Bearbeitung der Hilfe zur Pflege etc). Ansprechpartner*in für Pflegekassen, Krankenkassen, Bezirke etc. Ansprechpartner*in für Angehörige und Bewohner in allen verwaltungstechnischen Angelegenheiten Unterstützung der Bewohner*innen und Angehörigen bei der Bearbeitung von Anträgen an Institutionen und Behörden Abrechnung von Heimkosten Bearbeitung der offenen Posten

Personalbezogene Aufgaben:

Erstellen von Arbeitsverträgen und Vertragsänderungen

Zusammenstellen und Prüfung aller nötigen Unterlagen bei Neueinstellungen zur Weiterleitung an die Lohnbuchhaltung Vorbereitung der Lohnabrechnungsdaten Verwalten der Personalakten

Koordination mit Betriebsärzten

Kontaktaufnahme

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Sie bringen mit

Sie bringen mit:
eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
gute PC-Kenntnisse, insbesondere mit den MS-Office-Anwendungen
idealerweise Berufserfahrung in der Verwaltung einer Pflegeeinrichtung
Einfühlungsvermögen und Empathie Teamfähigkeit, soziale Kompetenz Zuverlässigkeit, Belastbarkeit

Wir bieten Ihnen

eine vielfältige Tätigkeit in einem aufgeschlossenen Arbeitsumfeld
leistungsgerechte tarifliche Vergütung mit erweiterten Sozialleistungen
betriebliche Altersvorsorge
jährliche Sonderzahlung