Nummer: 138716

Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Die Arbeiterwohlfahrt (AWO) ist ein konfessionell ungebundener Verband der freien Wohlfahrtspflege. Die AWO Stuttgart bietet vielfältige soziale Dienstleistungen an und ist in verschiedenen Handlungsfeldern der Jugendhilfe, der Migrationssozialarbeit und der Altenhilfe & Generationensozialarbeit tätig. Ein wichtiges Handlungsfeld ist die Migrationssozialarbeit - auf die Beratung und Begleitung von Migrant*innen spezialisierte Fachdienste.

Die AWO Stuttgart ist einer von acht Trägern der Flüchtlingssozialarbeit und berät und begleitet geflüchtete Menschen in mehreren Gemeinschaftsunterkünften in verschiedenen Stadtteilen in Stuttgart.

Für unsere Zentrale suchen wir für diesen Bereich zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Verwaltungskraft (m/w/d)
in Teilzeit (19,5 Std./Woche), befristet auf 2 Jahre

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben:

Allgemeine Verwaltungs- und Büroarbeiten
Abrechnung von Dienstreisekostenanträgen und Belegen sowie das Führen einer Kasse
Telefondienst
Verwaltung und Archivierung von förderrelevanten Dokumenten sowie die Betreuung von Finanzdatenbanken
Verwaltung von Verträgen
Kommunikation mit Mittelgebern bzgl. der Verwaltungsabläufe

Eine Anpassung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Kontaktaufnahme

Jetzt online bewerben

Sie bringen mit

Eine einschlägige Berufsausbildung im Verwaltungs-, Finanz- bzw. Bürobereich
Die Fähigkeit zu sorgfältigem, strukturiertem und selbstständigem Arbeiten

Flexibilität, Belastbarkeit sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit

Fundierte EDV-Kenntnisse (MS-Office, insbesondere Excel)

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen

Eine Teilzeitstelle mit einer Vergütung gemäß TV AWO BW

Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen Handlungsfeld mit hoher gesellschaftlicher Relevanz

Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kompetenten multikulturellen Team

Jahressonderzahlung

Jobticket

Betriebliche Altersvorsorge

Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis zum 22.04.2025 über das Bewerberportal oder per E-Mail an: fluechtlinge@awo-stuttgart.de

Die Anlagen zur Bewerbung formatieren Sie bitte ausschließlich im pdf-Format.

Ihre Vorteile

Betriebliche Altersvorsorge
Betriebsarzt
Finanzierte Fort- und Weiterbildung
Flexible und mobile Arbeitszeit
Gute Verkehrsanbindung