Nummer: 127596

Sachbearbeiter*in im Bereich Zuwendungen (m/w/d)

Der Arbeiterwohlfahrt Landesverband Berlin e.V. ist ein Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege. Er vertritt die Interessen seiner Kreisverbände, seiner Tochtergesellschaft und der über 60 Mitgliedsorganisationen in Berlin. Bei der AWO Berlin und den Mitgliedsorganisationen sind ca. 8.500 hauptamtliche Mitarbeitende beschäftigt. Rund 5.000 Mitglieder in ganz Berlin sind ebenfalls Teil der AWO. Die Positionierung der AWO mit ihren vielfältigen humanitären Leistungen und sozialen Einrichtungen ist die zentrale Aufgabe der Arbeiterwohlfahrt.

Als Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege wirkt die AWO in Berlin aktiv an der Gestaltung der Einwanderungsmetropole Berlins mit. Der Landesverband bietet verschiedenste Programme (u.a. MSD, MBE, JMD, Garantiefonds Hochschule) zur Unterstützung von Migranten*innen an sechs eigenständigen Standorten an, die in der Geschäftsstelle koordiniert und bearbeitet werden. Für die AWO Berlin gehört die Migrationsberatung zur Kernkompetenz mit einer mehr als 40-jährigen Erfahrung. Für die Unterstützung der Zuwendungsbearbeitung suchen wir ab sofort, befristet auf zwei Jahre, eine

Sachbearbeitung im Bereich Zuwendungen (w/m/d)

mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 75% der tariflich vereinbarten Wochenarbeitszeit, z. Zt. 29,25 Stunden. Eine Verstetigung des Arbeitsverhältnisses wird angestrebt.

Die AWO Berlin sucht eine Persönlichkeit, die selbständig arbeitet und die zuwendungsgeförderten Projekten des Bundes und des Landes mit ihrer Erfahrung und Sachverstand als Sachbearbeitung in enger Zusammenarbeit mit der Leitung abrechnet. Neben der Leidenschaft für die Zahlen wünschen wir uns eine Person, die die kollegiale Zusammenarbeit mit ihren Kolleg*innen schätzt und auch in hektischen Phasen den Überblick behält.

Mit Ihnen gemeinsam wollen wir den Bereich langfristig aufbauen und weiterentwickeln.

Stellenbeschreibung

Zuwendungssachbearbeitung für den Bereich Migrationsfachdienste
Laufende Bearbeitung der Fördermittelvorgaben und -ausschöpfungen
Kontierung von Rechnungen und Belegen, Abstimmung der Belege mit den Kostennachweisen, Überprüfung und Abrechnung von Kassenbüchern
Überwachung der Programme und Projekte im Hinblick auf zuwendungsrechtliche Kriterien
Unterstützung der Kommunikation mit den Zuwendungsgebern
Vorbereitung und Fertigstellung der Wirtschaftspläne, sowie der Finanzierungs- und Förderanträge
Erstellung der zahlenmäßigen Verwendungsnachweise
Mitgestaltung des Digitalisierungsprozesses der Verwaltung
Post- und Verteilerbearbeitung, weitere Aufgaben der Sachbearbeitung, Verwaltung und Büroorganisation

Kontaktaufnahme

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Sie bringen mit

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung, vergleichbare Kenntnisse oder ein Studium in einem entsprechenden Fachgebiet
Gutes betriebswirtschaftliches Verständnis
Gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel
Analytisches Verständnis und schnelle Auffassungsgabe
Kenntnisse des Zuwendungsrechts und der Bearbeitung von Zuwendungen und Fördermitteln wünschenswert
Deutschkenntnisse auf C1 Niveau
Freude an der Arbeit im Team
Eigeninitiative und ergebnisorientiertes Arbeiten
Identifikation mit den Zielen und Grundsätzen der Arbeiterwohlfahrt

Wir bieten Ihnen

Vergütung nach TV AWO Berlin in der Entgeltgruppe E 8
Tarifliche Sonderzahlungen
30 Tage Urlaub, 24. und 31. Dezember frei
Mitarbeiter*innenangebote (corporate benefits)
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Eigenständiges Arbeiten in einem vielseitigen Aufgabenbereich
Eine engagierte Leitung und motivierte Kolleg*innen an den Außenstandorten
Offene Arbeitsatmosphäre
Weiterbildungsmöglichkeiten

Wir beschäftigen Menschen aller Nationalitäten. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt gem. § 26 Bundesdatenschutzgesetz und i. V. m. Art. 6 Abs. 1 f EU Datenschutz-Grundverordnung.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie mit uns gemeinsam die Berliner AWO weiter nach vorn bringen wollen, sind wir schon jetzt gespannt auf Ihre Bewerbung.

Bewerbungen senden Sie bitte in einer PDF-Datei spätestens bis zum 06. Januar 2025 an bewerbung@awoberlin.de. Dies vereinfacht uns die Bearbeitung und schont die Umwelt. Sollten Sie den Postweg vorziehen: Arbeiterwohlfahrt Landesverband Berlin e. V., Personalmanagement, Hallesches Ufer 30A, Innenhof, 10963 Berlin.