Nummer: 120841
Assistent*in (m/w/d)
Assistent*in der Geschäftsbereichsleitung (m/w/d)
Die Arbeiterwohlfahrt Schleswig-Holstein ist mit 14.000 Mitgliedern ein anerkannter Spitzenverband und Einrichtungsträger der Freien Wohlfahrtspflege. In rund 200 Einrichtungen und Diensten beschäftigen wir aktuell mehr als 4.500 Mitarbeiter*innen und bieten hochwertige Dienstleistungen in unterschiedlichen Bereichen der sozialen Arbeit an, vor allem in der
Kinder-, Jugend-, Familien- und Altenhilfe sowie in den Bereichen Psychosoziale Dienste und Migration. Weitere Informationen zur Arbeit der AWO Schleswig-Holstein finden Sie unter www.awo-sh.de.
Stellenbeschreibung
Für den Geschäftsbereich Assistenz und Beratung mit Sitz in Neumünster suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine*n
Assistent*in der Geschäftsbereichsleitung (m/w/d)
unbefristet mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 20 Stunden (Teilzeit)
Zum Geschäftsbereich gehören landesweit 19 Einrichtungen mit mehr als 300 Mitarbeiter*innen. Sie unterstützen die Geschäftsbereichsleitung bei der Bearbeitung von strategischen, operativen und administrativen Prozessen. Dazu gehören u.a.:
· Unterstützung und Zuarbeit bei der Entwicklung, Planung und Umsetzung strategischer und operativer Ziele
· Projektunterstützung und mögliche Übernahme eigener Projekte
· Vor- und Nachbereitung von Meetings (u.a. Erstellen von Präsentationen)
· Terminplanung- und Organisation
· Sicherstellen reibungsloser administrativer Abläufe (z.B. Rechnungen, Buchungen, Statistiken, Verträge)
· Geschäftskorrespondenz, Netzwerkpflege und Kommunikationsschnittstelle (u.a. mit Kund*innen, Leitungskräften, Mitarbeiter*innen, Abteilungen, externen Kooperationspartner*innen)
Sie bringen mit
· eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar,
· mehrjährige Berufserfahrung, wenn möglich mit Assistenz-Erfahrung,
· Organisationstalent und eine schnelle Auffassungsgabe,
· positives und professionelles Auftreten,
· sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen,
· soziale Kompetenz, Empathie, eine wertschätzende Grundhaltung und
· selbstständiges sowie strukturiertes Arbeiten.
Wir bieten Ihnen
· einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten bei einem der größten sozialen Dienstleister Schleswig-Holsteins,
· eine Vergütung nach TVÖD mit betrieblicher Altersvorsorge und Jahressonderzahlung,
· attraktive Arbeitsbedingungen sowie Fortbildungsmöglichkeiten und die Arbeit in einem vielseitigen Geschäftsbereich,
· einen voll ausgestatteten Arbeitsplatz in einer sehr positiven Arbeitsatmosphäre,
· die Möglichkeit zum partiellen mobilen Arbeiten,
· individuelle technische Ausstattung,
· Weiter- und Fortbildungen,
· Rabatte durch Kooperation mit dem Anbieter Corporate Benefits und
· vergünstigte Bahntickets für Strecken der NAH.SH (Jobticket) oder für das Deutschlandticket.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 21.10.2024.
Ihre Vorteile
- Jahressonderzahlung
- Mitarbeiter*innen-Beteiligung
- Mitarbeiter*innen-Events
- Mitarbeiter*innen-Rabatte
Assistent*in
Verwaltung
Arbeitgeber
AWO Schleswig-Holstein gGmbH
Job-Details
- Nummer: 120841
- Geschäftsbereich Assistenz und Beratung
- Neumünster
- Schleswig-Holstein / Mittelholstein
- 15.10.2024
- Festanstellung
- Teilzeit - flexibel
Ansprechpartner*in
Geschäftsbereich Assistenz und Beratung
Rena Erichsen
Gotenstraße 32
24539 Neumünster
Telefon: 04321 9177 46
E-Mail: rena.erichsen[at]awo-sh.de
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Bei Fragen zu einer Stellenausschreibung wenden Sie sich bitte an die*den in der Stellenausschreibung genannte*n Ansprechpartner*in.