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Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Sie arbeiten mit Herz und Verstand mit und für Menschen. Betreuung, Unterstützung und Förderung sind Ihnen Herzensangelegenheit. Sie finden eine gute Balance zwischen Nähe und Distanz,Offenheit und Abgrenzung. Sie schätzen einen abwechslungsreichen Berufsalltag.

Super. Genau Sie haben wir gesucht!

Stellenbeschreibung

Als annerkannter und in allen Bereich der Sozialarbeit tätiger Wohlfahrtsverband beabsichtigen wir die Personalstelle eines "Schulverwaltungsassistenten (m/w/d)" für unsere freie Gemeinschaftsschule Friedrich-Adolf-Richter-Schule in Rudolstadt zu besetzen.

So bringen Sie sich bei uns ein

Administrative Unterstützung der Schulleitung und des Kollegiums im Schulaltag
Bearbeitung von Korrespondenz, E-Mails und Telefonaten
Verwaltung und Pflege der Schülerdatenbank
Dienstplanerstellung
Organisation und Koordination von diversen Terminen
Zusammenarbeit im Schulalltag mit den Schnittstellen der Service GmbH (Essen, Hausmeister, Reinigung)
erste Ansprechpartner/in für Anfragen und Anliegen der Schüler/innen, Eltern und Lehrkräfte im Schulbüro
Verwaltung von Schulgeldzahlungen und anderen finanziellen Transaktionen
Bearbeitung der Stipendiumsanträge
Führung von Kassenbüchern

Kontaktaufnahme

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Sie bringen mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in der Schulverwaltung oder in einer ähnlichen Position von Vorteil
Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise Erfahrung mit Schulverwaltungssoftware
Kenntnisse in Buchhaltung und Finanzmanagement
Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
Einfühlungsvermögen im Umgang mit Schülern und Eltern
Hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Fähigkeit zur Selbstorganisation
Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
Belastbarkeit und Flexibilität

Wir bieten Ihnen

Sicherer Arbeitsplatz
Mind. 30 Tage Urlaub
Attraktive und leistungsgerechte Vergütung nach AWO Tarifvertrag
Jährliche Tarifsteigerungen
Betriebliche Altersvorsorge
Jährliche Sonderzahlungen
Betriebliche Gesundheitsförderung durch z. B. betriebsärztliche Betreuung sowie Bikeleasing
Abwechslungsreiche Tätigkeit
Zahlreiche Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Gestaltungsspielräume und Platz für neue Ideen
Familienbewusste Personalpolitik durch z. B. Unterstützungsmöglichkeiten bei der Kinderbetreuung
Gute Arbeitsatmosphäre innerhalb eines offenen und partnerschaftlichen Teams

Ihre Vorteile

Betriebliche Altersvorsorge
Betriebsarzt
Coaching
Fahrradleasing
Finanzierte Fort- und Weiterbildung
Gesundheits-Maßnahmen
Gute Verkehrsanbindung
Jahressonderzahlung
Kostenlose Parkplätze
Mitarbeiter*innen-Events
Mitarbeiter*innen-Rabatte