Nummer: 119209

Büroassistent*in (m/w/d)

Die AWO-Campus gGmbH ist in den Bereichen Arbeitsmarktprojekte und Kindertagespflege tätig. Sie stellt im Auftrag des Jobcenters in Duisburg Arbeitsgelegenheiten für Bürgergeldbeziehende zur Verfügung. Wir unterhalten zudem vier Großtagespflegen für U3-Kinder und führen ein umfangreiches Programm an Qualifizierungsmaßnahmen für Kindertagespflegepersonen durch.

Stellenbeschreibung

Du unterstützt als Büroassistenz die Kolleginnen und Kollegen aus den Fachbereichen sowie den Geschäftsführer. Zu den vielfältigen Aufgaben gehören z. B.

Vorbereitung von Vertragsunterlagen und Schriftstücken
Vorbereitung von Unterlagen und Erstellung von Teilnahmebescheinigungen für unsere Kurse
Koordination von Terminabsprachen
Erstellung von Rechnungen
Führen von Listen mit Zahlungseingängen

Die Tätigkeit umfasst 20 Wochenstunden in Präsenz schwerpunktmäßig im Vormittagsbereich.

Kontaktaufnahme

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Du bringst mit

Eine Formalqualifikation ist uns nicht so wichtig, aber Du solltest mindestens die Punkte dieser Liste abhaken können.

Eine positive Ausstrahlung
Serviceorientierung und Teamfähigkeit
Korrespondenzsichere Deutschkenntnisse
Telefonieren macht Dir Spaß
Fundierte Kenntnisse im Bereich Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
EDV-Affinität
Einen Blick dafür, wo Unterstützung gebraucht wird
Eigeninitiative
Lust, neue Entwicklungen zu unterstützen und sich dabei einzubringen

Wir bieten Dir

Wir leben Vielfalt und werden dich nicht verbiegen, wir fragen dich nicht nach deiner Herkunft, Konfession oder Orientierung
Deine Erholung ist uns wichtig: 30 Tage Urlaub stehen dir zu, wenn du 5 Tage pro Woche arbeitest
Wir vergüten attraktiv, leisten eine Jahressonderzahlung, übernehmen zusätzlich eine Altersvorsorge ohne Eigenanteil, bezuschussen deine freiwilligen Zusatzversicherungen und bieten dir vermögenswirksame Leistungen
Fort- und Weiterbildung machen wir dir gerne möglich
Freue dich auf diverse Extras: Bikeleasing, AWO-Mitarbeitendenvorteile und Rabatte, gemeinsame Events, Zuschuss zu gesundheitsfördernden Maßnahmen
Dein Einsatz und deine Treue machen sich bezahlt: Mitarbeitendenwerbeprämie, Jubiläumszuwendung
Wir leben Wohlfühlklima: Überzeuge dich von unserem kollegialen Zusammenhalt, der gegenseitigen Unterstützung und Wertschätzung

Deine Vorteile

Betriebliche Altersvorsorge
Fahrradleasing
Finanzierte Fort- und Weiterbildung
Gesundheits-Maßnahmen
Jahressonderzahlung
Mitarbeiter*innen-Beteiligung
Mitarbeiter*innen-Events
Mitarbeiter*innen-Rabatte