Nummer: 119027

Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

„Eine Investition in Wissen bringt noch immer die besten Zinsen.“

Benjamin Franklin

Sie erwartet ein spannendes Arbeitsfeld an einer kleinen Schule. Wir arbeiten im kleinen Team von 10 Personen bestehend aus ausgebildeten Lehrer*innen und Quereinsteiger*innen.

Individuelles Eingehen auf jede*n Schüler*in und ggf. soziale Beratungen sind für uns selbstverständlich. Wir unterstützen junge Familien durch günstige Ausbildungs- und Arbeitszeiten, fördern ausländische Schüler*innen durch zusätzlichen Deutschunterricht und halten ein breites Netz von Praktikumsstellen bei der Arbeiterwohlfahrt bereit. An unserer Schule werden insgesamt 80 Erzieher*innen in Voll- oder Teilzeit ausgebildet.

Wir suchen für unsere Fachschule für Sozialwesen Verstärkung

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Sekretariats-/Verwaltungskraft (d/w/m)

mit einer Wochenarbeitszeit von 30-40 Stunden.

Stellenbeschreibung

§ Externe und interne Kommunikation, Postbearbeitung

§ Verwaltungsabläufe zum Rechnungswesen, Kassenführung

§ Schüleraktenverwaltung, allgemeine Ablage, Statistik

§ Bestellwesen und Lagerhaltung

§ Mitorganisation von Veranstaltungen und schulischen Gremien

§ Protokollführung

§ Digitale Schulverwaltung in WebbSchule

§ Qualitätsmanagement

Kontaktaufnahme

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Sie bringen mit

§ Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung in einem einschlägigen Bereich, z.B. Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation.

§ Sie haben ein buchhalterisches Verständnis und idealerweise schon in einer Bildungs-einrichtung gearbeitet.

§ Sie verfügen über Einfühlungsvermögen, Sensibilität und Einsatzbereitschaft.

§ Sie haben Freude an Ihrem Beruf, sind vertrauenswürdig und verschwiegen.

§ Sie identifizieren sich mit den Grundwerten der AWO und der Unternehmensphilosophie.

§ Sie haben Lust auf innovative Gestaltung ihrer Arbeit, arbeiten lösungsorientiert und bevorzugen dabei, im Team zu arbeiten.

Sie fühlen sich angesprochen?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Wir bieten Ihnen

§ einen unbefristeten Arbeitsvertrag und familiäre Arbeitszeitmodelle, denn wir möchten Sie unterstützen, Ihren neuen Job und Ihr Privatleben unter einen Hut zu bringen

§ 30 Tage Grundurlaub, tarifliche Vergütung und Jahressonderzahlung(en)

§ Unterstützung durch unser zentrales Qualitätsmanagement verbunden mit einer umfangreichen individuellen Einarbeitung, denn wir wollen Bessermacher*innen statt Besserwisser*innen und dass Sie ihre Fähigkeiten voll einbringen können und gern zur Arbeit kommen

§ Weiterentwicklung durch Fortbildungsangebote

§ Partizipation an unseren betrieblichen Gesundheitsangeboten

§ einen monatlichen Arbeitgeberzuschuss zu ihrem VBB-Ticket

§ Unterstützung bei der Suche nach einem Kitaplatz oder auch einen Betreuungsplatz für Ihre Familienmitglieder

Ihre Vorteile

Betriebliche Altersvorsorge
Betriebsarzt
Gesundheits-Maßnahmen
Gute Verkehrsanbindung
Jahressonderzahlung
Kostenlose Parkplätze
Mitarbeiter*innen-Events