Nummer: 118940

Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Beim AWO Bezirksverband Weser-Ems e. V., einem der größten Arbeitgeber in der Region Weser-Ems, wartet ein respektvolles und familienfreundliches Arbeitsumfeld auf dich. In unseren rund 100 Einrichtungen engagieren sich ca. 4.000 Mitarbeiter*innen täglich mit Herz und Verstand.

Die Gesellschaft AWO Wohnen und Pflegen Weser-Ems GmbH stellt vielfältige Angebote in der Altenhilfe bereit.

Unser seit 2003 bestehender Wohnpark Pewsum liegt in schöner ländlicher Umgebung zwischen Emden und Norden. Hier finden unsere 78 Bewohner*innen, auf drei Wohnbereichen, ein gemütliches Zuhause und durch die hauseigene Produktionsküche erwartet sie täglich ein frisch zubereitetes Essen. Zahlreiche Einkaufsmöglichkeiten, gastronomische Angebote, einladende Grünanlagen und eine Bushaltestelle befinden sich in direkter Umgebung. Da in unserem Haus ein Sprachheilkindergarten angegliedert ist, findet bei uns ein fröhliches Miteinander von „Jung und Alt“ statt. Werden Sie Teil unseres herzlichen und motivierten Teams von 70 Mitarbeiter*innen, welches durch 4 Auszubildende unterstützt wird!

Weitere Informationen über unsere Einrichtung sind über diesen Link zu finden:

https://www.wohnpark-pewsum.de/

Jobangebot

Wir suchen ab sofort eine

Verwaltungskraft (m/w/d)
6 Std./Wo. (geringfügige Beschäftigung), unbefristet

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit Ihre fachlichen Interessen und Kompetenzen in ein abwechslungsreiches Arbeitsfeld einzubringen. Es erwartet Sie ein aufgeschlossenes, multidisziplinäres Fachteam.

Zu Ihren Aufgaben gehören

Telefondienst und telefonischer Erstkontakt mit unseren Klient*innen
Besetzung des Empfangsbereichs, inklusive der Telefonzentrale
administrative Aufgaben in Bezug auf Aufnahme, Beratung und Unterstützung unserer Bewohner*innen mit EDV-gestützter Verwaltung der Bewohner*innendaten
Kommunikation mit Kostenträgern, Angehörigen und Betreuer*innen
Verwaltung von Verwahrgeld- und Hauskonten incl. Kassenführung
Kontierung und Abrechnung (z. B. der Inkontinenzversorgung)
Anlage und Führung von Personalakten
allgemeine Verwaltungstätigkeiten, Erledigung des Schriftverkehrs

Kontaktaufnahme

Expressbewerbung

Sie bringen mit

abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung
Erfahrung im Verwaltungsbereich einer stationären Altenpflegeeinrichtung wünschenswert
sichere PC-Anwenderkenntnisse (insbesondere MS Office, Outlook, Internet)
sicherer Umgang mit Kunden und Klienten und kommunikative Kompetenz
Teamfähigkeit und Eigeninitiative, Engagement und hohe Flexibilität (auch zeitlich z. B. bei Urlaubs- und Krankheitsvertretung)
Organisations, -Kooperations- und Teamfähigkeit, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen

30 Tage Urlaub auf Basis einer 5-Tage-Woche, einen zusätzlichen Regenerationstag im Jahr 2025 sowie zusätzliche arbeitsfreie Tage für Arbeit an Heiligabend und Silvester
Sonderurlaubstage für verschiedene Anlässe, wie z. B. Geburt des Kindes
unterstützende psychologische Beratung in herausfordernden beruflichen und privaten Situationen durch die awo lifebalance
Gesundheitsförderung durch Firmenfitness mit Hansefit oder EGYM Wellpass, digitale Gesundheitsplattform machtfit mit einem persönlichen Budget und weitere Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für eine persönliche und berufliche Entwicklung
persönliche Beratungsangebote durch AWO lifebalance, rund um das Thema Pflege und Kinderbetreuung
familienfreundliche, sichere und respektvolle Unternehmenskultur
attraktive tarifliche Leistungen: Sonderzahlung, Betriebliche Altersvorsorge mit überdurchschnittlichem Arbeitgeberzuschuss, Berufsunfähigkeitsabsicherung, Krankengeldzuschuss und VwL
die Vergütung erfolgt gemäß Haustarifvertrag in der Entgeltgruppe E06, sichere Entgelterhöhung nach Betriebszugehörigkeit

Wir haben noch mehr zu bieten! Erfahren Sie mehr über unsere Benefits.

Sie finden das passt zu Ihnen?

Dann bewerben Sie sich, denn Sie erwartet eine interessante Stelle, gute Sozialleistungen und ein sympathisches Team. Von uns können Sie Respekt und Anerkennung für Ihre Leistungen erwarten.

Sie möchten sich weiterentwickeln und eine neue Herausforderung starten? Bitte übersenden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 05.10.2024.

Ihre Vorteile

Betriebliche Altersvorsorge
Coaching
Fahrradleasing
Finanzierte Fort- und Weiterbildung
Gesundheits-Maßnahmen
Jahressonderzahlung
Kantine