Nummer: 118450
Sekretär*in (m/w/d) Verwaltungsmitarbeiter *in (m/w/d)
Du bist ein echtes Organisationstalent und liebst es, die Fäden in der Hand zu halten? Du hast das Multitasking perfektioniert, erledigst akribisch alle To-dos und behältst dabei Termine sowie die Kommunikation im Blick? Dann erfahre jetzt, warum unser AWO Marie-Juchacz-Zentrum der ideale Ort für dich ist. Starte bei uns als
Sekretär der Einrichtungsleitung (m/w/d)
39 Stunden/Woche ~ unbefristet ~ Köln - Chorweiler
Mit 330 Pflegeplätzen und 13 Wohnbereichen ist das AWO Marie-Juchacz-Zentrum unsere „sympathische Kleinstadt“ inmitten der Domstadt Köln – eine liebevolle Einrichtung in bester Lage! Direkt vor der Tür gibt's ein großes Einkaufszentrum, gemütliche Cafés und eine hervorragende Anbindung an Busse, U- und S-Bahnen. Das integrierte Café Marie lockt mit vergünstigten Mahlzeiten und kostenfreiem Wasser zum gemeinsamen Plausch. Für etwas Entspannung während der Arbeitszeit steht unsere Massageliege im Wellnessraum zur Verfügung, oder Sie lassen in den Pausen einfach die Seele auf unserer großzügigen Dachterrasse baumeln.
Deine Mission
Im Sekretariat der Einrichtungsleitung bist du die rechte Hand und zentrale Anlaufstelle für alle administrativen Angelegenheiten. Du organisierst Termine und Sitzungen, einschließlich deren umfassender Vor- und Nachbereitung. Zudem erstellst und pflegst du Dokumente, Präsentationen und Berichte. Du bearbeitest eingehende Korrespondenz (Anrufe, E-Mails und Post) zuverlässig und sorgst für einen herzlichen Empfang sowie die Betreuung unserer Besucher*innen. So stellst du sicher, dass im Hintergrund alle Fäden zusammenlaufen und ein reibungsloser Ablauf innerhalb der Einrichtung gewährleistet ist.
Du bringst mit
- Deine kaufmännische Ausbildung (z. B. im Bereich Büromanagement) hast du erfolgreich abgeschlossen. Alternativ verfügst du über eine vergleichbare Qualifikation.
- Du bist ein Kommunikations-, Organisations- und Improvisationstalent und dir macht es Spaß, mit unterschiedlichen Bereichen zusammenzuarbeiten.
- Gegenüber externen Kontakten, Führungskraften und Mitarbeitenden trittst du verbindlich, professionell und sicher auf.
- Du verfügst über sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Programme (Outlook, Excel, Word, Powerpoint) und nutzt moderne Kommunikationsmittel in deiner täglichen Arbeit.
- Deine sehr guten Deutschkenntnisse weißt du in Wort und Schrift bestens einzusetzen.
- Deine strukturierte und zielgerichtete Arbeitsweise macht dich zu einer verlässlichen Stütze in unserem Team.
Gelebte Vielfalt und Inklusion sind uns wichtig: Unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Hautfarbe, Religion, Alter, körperlicher oder geistiger Beeinträchtigung, sexueller Orientierung oder Identität – wir laden dich herzlich ein, dich zu bewerben.
Wir bieten Dir
- 30 Urlaubstage, 1 Regenerationstag
- eine Vergütung gemäß TV AWO NRW mit Leistungen wie tariflichem Urlaub und Zusatzurlaub, Jahressonderzahlung, Krankengeldzuschuss, vermögenswirksamen Leistungen, Jubiläumszuwendung
- eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung (VBLU)
- eine moderne und ergonomische Arbeitsumgebung
- eine intensive Einarbeitung und ein engagiertes Team
- ein wertschätzendes Arbeitsklima, getragen von gelebter Sozialpartnerschaft
- die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Möglichkeit eines Fahrradleasings (BusinessBike)
- ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
- ein Lebensarbeitszeitkonto für deine Work-Life-Balance (persönliches Zeitwertkonto)
Ausgewählte Leistungen können im Einzelfall abweichen und sind ggf. an weitere Voraussetzungen geknüpft.
Deine Vorteile
- Betriebliche Altersvorsorge
- Coaching
- Fahrradleasing
- Finanzierte Fort- und Weiterbildung
- Flexible und mobile Arbeitszeit
- Gesundheits-Maßnahmen
- Jahressonderzahlung
- Kantine
- Kostenlose Parkplätze
- Mitarbeiter*innen-Events
- Mitarbeiter*innen-Rabatte
Sekretär*in Verwaltungsmitarbeiter *in
Verwaltung
Arbeitgeber
AWO Gesellschaft für Altenhilfeeinrichtungen mbH
Job-Details
- Nummer: 118450
- Marie-Juchacz-Zentrum
- Rhonestraße 5, 50765 Köln
- Nordrhein-Westfalen / Köln
- zum nächstmöglichen Termin
- Festanstellung
- Vollzeit
- TV AWO NRW
Ansprechpartner*in
AWO Gesellschaft für Altenhilfeeinrichtungen mbH
Philipp Esser
Rhonestraße 2 a
50765 Köln
Telefon: 0221 70231
E-Mail: jobs[at]awo-mittelrhein.de
Internet:
www.awo-gesa.sucht-dich.de
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