Nummer: 117500

Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Der Mensch steht bei der AWO Hamburg im Mittelpunkt. Als Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege bieten wir moderne soziale Dienstleistungen für Kinder, Jugendliche und Familien, Migrant*innen sowie für ältere Menschen. Dabei sind Vielfalt, soziale Gerechtigkeit, Solidarität und Toleranz Programm. Mit mehr als 1.300 Mitarbeitenden und rund 130 Einrichtungen gehören wir zu den großen Arbeitgebern in Hamburg.

Wir suchen für den Bereich Verwaltung eine

Verwaltungskraft (m/w/d)

Stellenbeschreibung

mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 24 Stunden für folgende Tätigkeiten:

Verwaltung und Organisation für insg. ca. 150 Freiwillige der Freiwilligendienste FSJ/BFD

Seminarverwaltung (Organisation der Seminarwahl, Dokumentation der Seminarteilnahme)
Vertragserstellung und Organisation von Vertragsänderungen der Freiwilligen
Bewerbungsverfahren (Sichtung von Bewerbungen, Vermittlung an Einsatzstellen)
Beratung und individuelle Betreuung der Freiwilligen und Einsatzstellen hinsichtlich
administrativer Fragestellungen
Zusammenarbeit mit dem pädagogischen Team und der Personalabteilung
Allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Kontaktaufnahme

Jetzt online bewerben

Sie bringen mit

Abgeschlossene Ausbildung oder Studium vorzugsweise im kaufmännischen Bereich
Praxiserfahrung in administrativ-organisatorischen Arbeitsfeldern, wünschenswert im Bereich
Personalbetreuung/-verwaltung oder/und Freiwilligendienste/Engagement
Strukturiertes und selbstorganisiertes Arbeiten
Serviceorientierung und freundliches, verbindliches Auftreten im Kundenkontakt
Sicheres Arbeiten mit MS Office (Access, Word, Excel, Outlook)

Die Identifikation mit den Leitsätzen und den Grundwerten der AWO ist Voraussetzung für die
Einstellung. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung
bevorzugt eingestellt.

Wir bieten Ihnen

ein familienfreundliches Unternehmen (ausgezeichnet mit dem Hamburger Familiensiegel)
attraktives Gehalt (hauseigener Tarifvertrag)
Eingruppierung: EG 6 TV AWO Hamburg
Unseren Tarifvertrag sowie die Entgelttabellen finden Sie unter: www.awo-hamburg.de/jobs/awo-tarifvertrag/
30 Tage Urlaub
Jahressonderzahlung
Betriebliche Altersversorgung
flexible Arbeitszeiten
individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
teamorientiertes Arbeiten
Unterstützung bei der Suche nach einem Kita-Platz
eine an den AWO Werten orientierte Verbands- und Unternehmenskultur
Vergünstigtes Deutschlandticket und Jobrad
Hohe Arbeitsplatzsicherheit
Corporate benefits