Nummer: 115679

Mitarbeiter*in für Seminare- und Veranstaltungsorganisation (m/w/d)

Die Bildung+Lernen gGmbH engagiert sich seit über 25 Jahren im Bereich der Projekte an Schulen, der Aus- und Weiterbildung, der Berufsvorbereitung und -orientierung sowie der Qualifizierung und Vermittlung von am Ausbildungs- und Arbeitsmarkt benachteiligten Personengruppen.

Für den Bereich Berufliche Weiterbildung suchen wir aktuell am Standort in Hamm (Goethestraße 8) und / oder am Standort in Schwerte (Westhellweg 218)
ein*e Mitarbeiter*in (m/w/d) für Seminare- und Veranstaltungsorganisation
zunächst nach TzBfG § 14.2 befristet und in Teilzeit (12 Wochenstunden).

Ihr Aufgabengebiet umfasst

Räume für Veranstaltungen, Kurse oder Meetings aufräumen und bereitstellen
Materialien und Geräte für die jeweiligen Veranstaltungen vorbereiten (z.B. Beamer, Flip-Chart, Papier, Stifte etc.)
Benötigte Materialien und Lebensmittel (Snacks, Brötchen etc.) für Veranstaltungen beschaffen
Einkaufsliste erstellen und sicherstellen, dass alle notwendigen Artikel rechtzeitig verfügbar sind
Sorge tragen, dass Tischgedeck ansprechend und funktional ist
Nach Veranstaltungen, Kursen oder Meetings die Tische abräumen. Verbleibende Materialien und Geschirr ordnungsgemäß wegräumen.
Geschirr und Besteck in die Spülmaschine einräumen und ausräumen. Sicherstellen, dass die Küche sauber und ordentlich bleibt.
Kaffee für Veranstaltungen vorbereiten und bereitstellen
Sorge tragen, dass stets ausreichend Kaffee und andere Getränke zur Verfügung stehen
Dozent*innen und Referent*innen vor, während und nach den Veranstaltungen unterstützen

Kontaktaufnahme

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Sie bringen mit

Organisationsfähigkeit und Detailgenauigkeit
Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
Freundliches und hilfsbereites Auftreten
Grundkenntnisse im Umgang mit technischen Geräten (z.B. Beamer, Laptop)
Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten
Flexibilität und Bereitschaft, auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten zu arbeiten

Wir bieten Ihnen

Zusammenarbeit mit einem engagierten und motivierten Team
Nutzung von gut ausgestatteten Räumlichkeiten
Eine vielseitige Tätigkeit
Eine leistungsgerechte Vergütung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: diefenbacher@bildungundlernen.de